Rachel, auteur op INNI publishers

Brainstorm online mee rond preventiebeleid en Covid-19

24 november 202019 november 2020 door Rachel

Het zijn razend drukke tijden voor u als preventieadviseur en toch vragen we een uurtje van uw tijd. Maar: u helpt er uw eigen organisatie mee én uw collega’s in andere bedrijven.

Uw praktijk is voor de redactie van INNI publishers de beste leermeester. Daarom nodigen we elke maand preventieadviseurs uit voor een korte maar inspirerende online brainstormsessie.

We willen graag van u als preventieadviseur horen: welke informatie of welke tools hebt u nodig? Hoe kunnen we het aanbod van INNI publishers voor u verrijken? We horen graag wat uw wishlist is.

Zin om mee online te brainstormen over welke praktische tools preventieadviseurs nu en straks nodig hebben?

Kies een van onderstaande data en stuur een mailtje naar Sandra Rens. De brainstorm gebeurt via Teams en duurt een uur. Per sessie zijn er maximaal zes deelnemers.

O 27 november 10 uur
O 30 november 10 uur

Voor wat, hoort wat natuurlijk. Als dank voor uw tijd, input en ideeën sturen we u de Motivatiekit van INNI publishers. De ideale communicatietool in tijden van Covid-19.

Nieuw aanbod praktische documenten te downloaden bij INNIwise

13 oktober 2020 door Rachel

INNIwise slaat de handen in elkaar met opleidingscentrum Praxis. In onze online tool zal u binnenkort een heleboel nieuwe interessante documenten kunnen downloaden, opgesteld door de veiligheidstrainers van Praxis. Coördinator Phaedra Caen vertelt waaraan u zich mag verwachten.

“Net als INNIwise focussen we ons op veiligheid op de werkvloer. Praxis is een praktijkgericht opleidingscentrum dat veiligheidsopleidingen geeft aan bedrijven. Het is onze bedoeling om te informeren en ondersteunen bij mogelijke gevaren op de werkplek en alles wat daarbij komt kijken. Onze specialiteit is opleidingen rond alle mobiele arbeidsmiddelen. Hiernaast bieden we ook andere opleidingen aan zoals ‘Asbest verwijderen’, ‘Preventieadviseur’ en ‘Werken op hoogte’. We hebben een groot aanbod aan documenten die opgesteld zijn door onze trainers. In de nabije toekomst zullen we een selectie hiervan aanbieden in de online tool van INNIwise.”

Welke concrete documenten zal Praxis delen via INNIwise?

“We zullen telkens bekijken welke van onze documenten relevant zijn voor preventieadviseurs. Een van de eerste documenten zal betrekking hebben op het Aanslaan van lasten. We zullen informatie beschikbaar stellen waarin we vertellen hoe het aanslaan van lasten precies in zijn werk gaat en waar je allemaal rekening mee moet houden. We hebben onder andere hijsdiagrammen die alles wat bevattelijker maken.

Daarnaast zullen we veiligheidsinstructiekaarten en checklisten delen. Voor elk mobiel arbeidsmiddel voorzien we een specifieke checklist voor de Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA). We kunnen trouwens ook helpen met het opstellen van last-minute risicoanalyses. Ook voor startcontroles hebben we nuttige documenten. Bij iedere opstart van een machine moeten er dagelijkse controles plaatsvinden en wij bieden checklists aan met alles wat afgevinkt moet worden.

We hebben eveneens steekkaarten rond EHBO. Zo’n steekkaarten zijn echt handig en we merken dat mensen die ook effectief bijhouden in hun portefeuille. Als er dan iets is, kunnen ze altijd op deze steekkaarten terugvallen.

Ook heel interessant is ons videomateriaal. Al onze praktijkoefeningen hebben we gefilmd, zoals de heftruckopleiding en andere mobiele arbeidsmiddelen. Naast praktijkfilmpjes zijn er ook onze videotestimonials. Een van onze trainers werkte 30 jaar in een vriesfirma als heftruckchauffeur tot hij een ongeluk kreeg. Via een filmpje vertelt hij zijn verhaal en ervaringen.

Tot slot kunnen we ook wettelijke ondersteuning bieden. We hebben verschillende wetteksten herwerkt in mensentaal zodat ze een pak begrijpelijker worden.”

Wat is de meerwaarde van INNIwise voor Praxis?

“Ik vind het erg handig dat alle nuttige informatie en documenten over veiligheid verzameld worden in één tool. Alles wordt heel duidelijk en gestructureerd weergegeven. Het feit dat iedereen op het platform terecht kan met vragen en elkaar onderling helpt vind ik eveneens een grote meerwaarde. Voor Praxis is vooral het onderdeel ‘wetgeving’ erg nuttig. Als er iets verandert in de wetgeving is het handig dat we die wijzigingen via INNIwise kunnen checken. Het AREI bijvoorbeeld is veranderd op 1 juni 2020 en toen ben ik in de online tool alle laatste updates hierover gaan bekijken. Zo was ik meteen helemaal mee.”

De nieuwe documenten van Praxis vindt u binnenkort terug via

Testimonial Guido Van Roy

23 oktober 202028 september 2020 door Rachel

“Veel collega’s kampen met ergonomische klachten sinds corona. Via INNIwise vond ik relevante info hierrond”

Guido Van Roy is sinds 2004 preventieadviseur, dienstchef logistiek en kwaliteitscoördinator bij Gezinsbond. Naast maatregelen uitwerken voor de coronacrisis houdt hij zich ook bezig met de voorbereiding van de verhuis volgend jaar. Op beide vlakken komt de online tool van INNIwise van pas in zijn werk.

De huidige uitdagingen van Guido

Guido merkt dat verschillende medewerkers van Gezinsbond ergonomische klachten hebben door het langdurige thuiswerk. Ook psychisch weegt het door voor sommigen. Als preventieadviseur zoekt hij naar oplossingen om zijn collega’s hierbij te ondersteunen.

“De afgelopen maanden was mijn taak als preventieadviseur redelijk beperkt aangezien we een kantooromgeving zijn en de meesten dus gewoon van thuis uit werken. Het team bestaat uit een honderdtal mensen en er komen tegenwoordig maximaal 30 mensen op kantoor werken. We hebben wel een interne procedure uitgewerkt voor de heropstart, maar die is op dit moment nog niet relevant, aangezien thuiswerken nog altijd de norm is.”

Ergonomische klachten

“Het thuiswerken verloopt vrij goed, al zijn er wel een aantal mensen die rugklachten hebben omdat ze thuis niet op een aangepaste stoel zitten en ook omdat ze te weinig bewegen. Op kantoor loop je al vlugger eens rond om een praatje te slaan met iemand, terwijl je thuis als je niet oplet de hele dag neerzit aan je bureau. Ik probeer daarop in te spelen. Zo stuur ik af en toe berichten via het Intranet om mensen te stimuleren om meer te bewegen. Ook de online tool van INNIwise is op dat vlak al van pas gekomen. Ik heb verschillende formulieren geraadpleegd rond ergonomie.”

Eenzaamheid

“Ook zijn er collega’s die zich eenzaam voelen en het er echt lastig mee hebben dat het sociaal contact weggevallen is. We moedigen mensen daarom aan om eens een e-peritief te houden met collega’s. Diensthoofden worden ook gevraagd om mensen op te bellen en zo het contact te onderhouden. Er zijn echter medewerkers die al dan niet volledig technisch werkloos zijn. Het is natuurlijk moeilijker om met hen contact te houden, want in principe zijn zij niet bereikbaar.”

Veilig werken op kantoor

“Op kantoor hangen er affiches op met alle maatregelen. Ook is er een circulatieplan binnen het bedrijf zodat collega’s elkaar niet hoeven te kruisen. En een mondmasker is verplicht zodra je je bureau verlaat. Iedereen wordt ook aangemoedigd om afstand te houden. De bureaus staan sowieso ver genoeg uit elkaar. Niet dat we daar als een politieman staan op toe te kijken. We rekenen wat op het gezond verstand. Het personeel is momenteel ingedeeld in bubbel a en bubbel b. De ene groep komt maandag en donderdag, de andere dinsdag, woensdag en vrijdag. Ze moeten uiteraard niet op al deze dagen op kantoor zijn, maar als ze komen moet het wel op één van die dagen zijn. Zo is het gevaar op overbevolking nihil.”

Wetgeving rond arbeidsplaatsen

“Volgend jaar verhuist Gezinsbond naar een ander gebouw. We zijn nu volop plannen aan het maken, want de inrichting is deels onze verantwoordelijkheid. Ter voorbereiding heb ik via INNIwise de wetgeving gecheckt op vlak van arbeidsplaatsen, zoals binnenklimaat, binneninrichting… Heel handig!”

Wat heeft je overtuigd om een abonnement te nemen op INNIwise?

“Het is vooral heel gebruiksvriendelijk en gemakkelijk om vlug iets terug te vinden. Ik had voordien het papieren abonnement, maar dat begon wat veel plaats in te nemen en onze nieuwe locatie heeft nog minder ruimte. Het was ook nogal arbeidsintensief om die papieren bundels in mappen te steken. In de toekomst wil ik zeker ook experts contacteren via INNIwise, dat vind ik absoluut een meerwaarde. Voorlopig is dat er echter nog niet van gekomen.”

Ervaar alle voordelen van INNIwise met een gratis proefabonnement

INNIwise: de praktische voordelen

Toegang tot de community van preventieadviseurs
Vragen stellen aan experts
Updates van de wetgeving
Praktische tools (checklists, fiches, stappenplannen)
FAQ’s raadplegen

Gratis podcast “Werkgeluk”

22 september 2020 door Rachel

Belgische werknemers geven zichzelf een geluksscore van slechts 6,4/10, zo blijkt uit recent onderzoek (HIP-Consult, 2019).

In deze gratis podcast van INNIwise, de praktische online toolkit voor preventieadviseurs, geeft chief happiness Griet Deca (Tryangle) u tal van hands-on tips en adviezen om het werkgeluk van uzelf en uw collega’s te vergroten.

On demand webinars Ergonomie

21 september 2020 door Rachel

Op 22 september is het Nationale Thuiswerkdag. Dé ideale gelegenheid om uw thuiswerkers een of meerdere webinars rond ergonomie te laten volgen. We bieden de populaire webinars van experte Veerle Hermans, VUB-docente Ergonomie, on demand aan. Zo kunnen uw medewerkers ze bekijken op een moment naar keuze.

Uit deze webinars rond ergonomie kunt u kiezen voor uw collega’s:

Ergonomie op de thuiswerkplek: u krijgt in deze webinar van Veerle de basics van ergonomie mee en ook praktische tips om meteen mee aan de slag te gaan. Hoe past u de basisregels van ergonomisch werken thuis toe? En hoe vermijdt u nek- en rugpijn?

My happy office work-out: kies uit 5 webinars met haalbare oefeningen om tijdens uw werk uit te proberen. Webinars 1, 3 en 5 uit deze reeks zijn fysieke oefeningen om de stramheid in uw spieren en gewrichten te verminderen. Webinar 2 helpt u via ontspanningsoefeningen beter te concentreren. En in webinar 4 leert u hoe u visuele vermoeidheid aanpakt.

Deelnameprijs voor één webinar is 39 euro (excl. btw).

Laat zeker uw thuiswerkers deze praktische webinars meevolgen. U ontvangt na registratie een link om met hen te delen.

Wedstrijd Week van het Werkgeluk

21 september 2020 door Rachel

Het is de Week van het Werkgeluk! Komende vrijdag kunt u via INNIwise, de praktische online toolkit voor preventieadviseurs, deelnemen aan ons online inspiration event. Sprekers uit binnen- en buitenland delen die dag hun ervaringen met werkgeluk. Een aanrader!

Wens onze collega Rachel Retica van INNI publishers tijdens de Week van het Werkgeluk op een originele manier een goede morgen.

De eerste drie originele inzendingen worden beloond met een ticket voor het online inspiration event én een gratis motivatiekit van INNI.

Uw originele wensen mag u mailen naar rachel.retica@innipublishers.com.

Interview met chief happiness Griet Deca

15 september 2020 door Rachel

Wat draagt bij tot ons werkgeluk? En wat kunnen we hier zelf aan doen? Griet Deca vertelt naar aanleiding van de Week van het Werkgeluk waar het écht om draait.

Veilig woonwerkverkeer met de fiets: daarvoor moeten we samen een tandje bijsteken

14 september 202014 september 2020 door Rachel

De fiets neemt een steeds belangrijkere plaats in voor het woonwerkverkeer. Maar meer fietsers en steeds snellere modellen zoals e-bikes en speed-pedelecs zorgen natuurlijk voor een steeds groter veiligheidsrisico voor werknemers. Reden temeer om er een webinar aan te wijden. INNIwise nodigde hiervoor de Vlaamse Stichting Verkeerskunde uit. Wij spraken met woordvoerder Werner De Dobbeleer over de verantwoordelijkheid die werknemers, werkgever én de overheid gezamenlijk hebben.

De fiets en meer bepaald de elektrische fiets wint snel aan populariteit

(Werner De Dobbeleer) Klopt, en zeker na de lockdown gebruiken we veel vaker de fiets. Recent onderzoek (zie kaderstuk) toont aan dat we de auto inruilen voor de fiets. Zowel om naar de winkel te gaan, als ontspanning en als we op bezoek gaan. Voorlopig zijn de verplaatsingen van en naar het werk minder omdat we meer thuiswerken.

Het geheel laat echter een fikse toename zien en dat legt een grote druk op de verkeersveiligheid. Meer fietsers, dat vraagt om meer en een betere infrastructuur. Maar ook de fietser heeft een verantwoordelijkheid op te nemen. Zijn positieve attitude verhoogt de veiligheid voor hemzelf maar ook voor andere weggebruikers. Tot slot zien ook steeds meer werkgevers het belang om te investeren om bewustwording van ‘fietsveiligheid’. Het is met andere woorden een kwestie van solidariteit om verkeersveiligheid te verhogen.

Om met de overheid te beginnen: welke maatregelen neemt Vlaanderen om de verplaatsing met de fiets te stimuleren?

(Werner De Dobbeleer) Daar zijn de afgelopen jaren heel wat initiatieven genomen. Denk maar aan de aanleg van fietsostrades. Ze zijn niet bedoeld voor recreatief gebruik maar wel voor woonwerkverkeer en schoolverkeer. We zien deze fietssnelwegen in alle provincies opduiken. Daarnaast investeren de overheden in vernieuwing en verbetering, bijvoorbeeld door vrijliggende fietspaden, wat de veiligheid sterk verhoogt. Maar: het kan altijd meer en beter, en dat zal ook moeten als de toename van het aantal fietsers zich doorzet.

Veiliger fietsen kun je leren. Welke rol spelen jullie als Vlaamse Stichting voor Verkeerskunde?

(Werner De Dobbeleer) Wij sensibilseren en ondersteunen. Zo bieden we een uitgebreid programma aan voor werknemers. Dat gaat bijvoorbeeld over praktische cursussen rond risicoperceptie, leren vooruitzien in het verkeer en fouten van anderen leren inschatten. Verder zijn er oefeningen zoals hoe je een noodstop maakt en voor andere fietsvaardigheden. Zeker met e-bikes en de nog snellere speed-pedelecs is dat zeker geen overbodige luxe. Ook werkgevers hebben veel interesse in dit aanbod. Zeker in drukke havengebieden of industriezones is veiligheid voor de fietsende werknemers absoluut een prioriteit.

Wat mogen preventieadviseurs verwachten van uw webinar voor INNIwise?

(Werner De Dobbeleer) We hebben het over de brede aanpak van verkeersveiligheid op bedrijfsniveau. Het is duidelijk dat één opleiding per jaar niet het gewenste resultaat kan opleveren. Aan verkeersveiligheid moet je als organisatie continu werken. Het maakt deel uit van het jaarplan rond arbeidsveiligheid. Uiteraard geven we in het webinar ook veel voorbeelden hoe je veilig kunt fietsen.

U hebt voor INNI publishers meegewerkt aan het gelijknamige boek ‘Uw werknemers veilig op weg’. Waarom hebt u daaraan meegeschreven?

(Werner De Dobbeleer) Het boek gaat voor een belangrijk deel over zachte mobiliteit omdat dit zo’n belangrijke trend is. Maar het behandelt zeker niet alleen veiligheid, ook duurzame mobiliteit komt aan bod net zoals de gezondheidsvoordelen ervan. Fietsen van en naar het werk is nu eenmaal een gezonde bezigheid, zeker als je de hele dag op je stoel zit. Voor organisaties zijn dat allemaal belangrijke zaken voor hun preventiebeleid en ons boek – samen met Ivo Van Aken en Kristen De Mulder geschreven – wil hierrond informeren én inspireren.

INNI publishers geeft 5 exemplaren van het boek van Ivo Van Aken, Kristen De Mulder en Werner De Dobbeleer weg!

Geef snel antwoord op de onderstaande vraag en stuur het antwoord naar rachel.retica@innipublishers.com

In hoofstuk 2 van hun boek behandelen de auteurs een case rond een bepaalde beroepsgroep die vaak met de fiets levert. Om welke beroepsgroep gaat het?

Week van het werkgeluk

10 september 202010 september 2020 door Rachel

maandag 21 september tot vrijdag 25 september 2020

Tijdens de Week van het Werkgeluk kunt u via INNI publishers elke werkdag iets bekijken, lezen of horen rond werkgeluk. Omwille van corona verloopt alles dit jaar digitaal.

Wandelinterview en Podcast met Brecht Buysschaert van Springbok

1 februari 202126 augustus 2020 door Rachel

Wandelgesprekken werken verhelderend én verbindend INNIwise sprak met Brecht Buysschaert (Springbok Coaching)

Dit najaar verschijnt er bij INNI pubishers een bijzonder boek over hoe je de mentale en fysieke gezondheid van medewerkers verbetert. Bijzonder, omdat de auteur het boek … al wandelend heeft geschreven. Bert Buysschaert, oprichter van Springbok Coaching, interviewde CEO’s en gezondheidsexperts tijdens wandelsessies. Hun ervaringen en inzichten vertaalde hij in heel praktische tips en aanbevelingen voor oprechte verbinding op de werkvloer.

Hoe kunnen we je bedrijfsnaam Springbok linken aan welzijn op het werk?

(Brecht Buysschaert) Een springbok is bij uitstek een groepsbeest. Als er gevaar dreigt, begint hij te springen, samen met de hele kudde. De groep onderneemt dus gezamenlijk actie en komt er zo sterker uit. Dat geldt ook voor een team: als je binnen een team verbindend werkt, is dat goed voor iedereen. Het bevordert de mentale gezondheid, zorgt voor meer energie en dus meer efficiëntie en werkgeluk.

Hoe ben je zelf als coach, consultant en spreker in deze sector gerold?

(Brecht) Bijna letterlijk (lacht) want ik ben van opleiding Licentiaat Lichamelijk Opvoeding. Passie voor gezondheid heb ik altijd gehad. Later ben ik in verkoopfuncties terechtgekomen en heb ik veel in het buitenland gewerkt. Je ziet zo verschillende bedrijfsculturen en dan merk je ook wat werkt en wat niet. Daaruit ontstond een nieuwe passie: bedrijfsculturen béter maken. Ik ben in 2014 gestart met Springbok en dat loopt heel goed.

Wat is de basis van jouw visie op welzijn op het werk en hoe ga je ermee aan de slag?

(Brecht) Het management van een bedrijf heeft als rol om een vruchtbare bodem te creëren voor de medewerkers. Directies moeten onderschrijven dat zorg voor het personeel centraal staat. Het is een investering, geen kost. Bedrijven moeten dat ook niet doen omdat het goed is voor het corporate image. Het moet authentiek zijn. Dat merk je met de coronacrisis. In niet-authentieke organisaties verzwakt de band met de medewerker die nu thuiswerkt. Er is geen voeling en medewerkers vervreemden van hun werkgever. Zo verlies je goede krachten.

In je nieuwe boek praat je daarover met CEO’s. Al wandelend. Waarom juist wandelen?

(Brecht) Omdat je al wandelend een oprechte verbinding aangaat. Je hoeft elkaar ook niet aan te kijken, je voelt je zo vrijer en praat openhartiger. Ik heb ook gemerkt dat je sneller tot de essentie komt en enorm wordt geïnspireerd. En dat brengt me tot de kern van deze aanpak: je moet je als manager kwetsbaar durven opstellen. De old school leider beschermt zichzelf binnen de hiërarchie. Dat werkt vandaag niet meer. Zeker jongere medewerkers zoeken een nieuw type leider die openheid uitstraalt en kwestbaar leiderschap een kwaliteit vindt. Dat is een eigenschap die je van nature bij vrouwelijke managers ziet, vanuit hun zorgende rol. Maar steeds meer mannen laten hun schild vallen en tonen hun yang-kant.

Met welke CEO’s ging je wandelen?

De eerste in de serie Walk your Talk was Anouk Lagae, kersvers CEO van Accent Jobs. Beluister hier de podcast. In Buggenhout bos spraken we onder meer over het bedrijf als ecosysteem en het belang van kwetsbaarheid en zelfzorg. Anouk heeft ook een heel boeiende visie op evenwicht bewaren in je professionele leven. Vooral haar quote op het eind sprak me erg aan: als je aan je job denkt, does it make you smile?

Verder ben ik gaan wandelen met Boudewijn van den Brand, de CEO van Lidl Belux. Een mannelijke visie dus en opnieuw heel inspirerend hoe hij de medewerkers in de retailsector laat groeien. Verder staan op het lijstje professor Lieven Annemans, een gezondheidseconoom, Rik Vera, bedrijfsfilosoof van Nexxworks, plantmanager Stefan Fesser van Volvo Cars Gent en professor Gaetane Stassijn, diensthoofd Fysische geneeskunde en revalidatie UZA.

Volg hier de wandelinterviews en maak hier gratis kennis met INNIwise voor wie Brecht de podcasts opnam.

Wat mogen we van je nieuwe boek verwachten?

(Brecht) Het is in de eerste plaats een bron van inspiratie voor managers die een authentieke werkcultuur willen. Je vindt in het boek heel veel praktische ideeën, inzichten en tips om die vruchtbare bodem te creëren. Daarmee kun je aan de slag in je eigen organisatie om die oprechte verbinding in én met je team te krijgen. Bovendien neem je dankzij de wandelgesprekken een uniek kijkje achter de schermen van uiteenlopende organisaties. En hopelijk stimuleert het managers om zelf de wandelschoenen aan te trekken en met hun medewerkers op stap te gaan.